01/04/2024
Prefazione:
Il gruppo CHIARAVALLI, inteso come l’insieme di tutte le aziende appartenenti alla Holding FIP Industrial Srl, si è dotato del presente Codice Etico e di Condotta, un documento che riflette i valori fondamentali e gli standard comportamentali che guidano la nostra azienda.
Questo Codice rappresenta la base su cui costruiamo la nostra reputazione e il nostro impegno verso un comportamento etico, sia all'interno della nostra organizzazione che nelle relazioni con le parti interessate.
Ogni dipendente, fornitore o in generale stakeholder della nostra organizzazione è chiamato a prendere parte attiva nel promuovere e rispettare i principi qui enunciati.
Il nostro impegno etico si estende oltre la semplice conformità alle leggi vigenti; miriamo a coltivare una cultura in cui l'integrità, la trasparenza e la responsabilità siano al centro delle nostre azioni quotidiane. In questo spirito, il presente Codice fornisce una guida chiara su questioni etiche cruciali, tra cui rispetto per la diversità, equità, sicurezza e sostenibilità.
È fondamentale che ogni attore si identifichi con questi principi, contribuendo così a creare un ambiente di fiducia reciproca e collaborazione. Insieme, possiamo coltivare un'organizzazione che promuove il benessere individuale, la crescita collettiva e l'innovazione responsabile.
Ricordiamoci sempre che la forza della nostra azienda risiede nella coerenza tra i nostri valori e le nostre azioni. Con questo Codice Etico e di Condotta, ci impegniamo a costruire un futuro in cui l'integrità e il rispetto reciproco siano al centro di tutto ciò che facciamo.
Grazie per il vostro impegno nel mantenere alto il nostro standard etico e di condotta.
Andrea Chiaravalli
1. Missione e Valori Fondamentali:
Chiaravalli abbraccia con fermezza l'impegno di guidare le proprie attività attraverso i pilastri fondamentali dell'integrità, dell'onestà e della trasparenza. Promuoviamo con zelo un ambiente di lavoro inclusivo, caratterizzato da un profondo rispetto per la diversità e da una collaborazione intrinseca. L'obiettivo è creare non solo un luogo di lavoro, ma una comunità coesa in cui ogni individuo si senta valorizzato e in cui la costruzione di relazioni positive sia al centro della nostra filosofia aziendale.
2. Integrità e Onestà:
In Chiaravalli, incarniamo il principio dell'integrità in ogni aspetto delle nostre operazioni. Operiamo con la massima integrità in tutte le interazioni, che siano interne, tra colleghi, o esterne, coinvolgendo i nostri preziosi stakeholder. Questo impegno è fondamentale, poiché comprendiamo appieno l'importanza di essere onesti, trasparenti e di mantenere la fiducia di coloro che sono parte integrante del nostro ecosistema aziendale.
I nostri dipendenti sono i custodi di questo impegno etico. Chiediamo loro di agire con onestà e trasparenza in ogni decisione e azione intrapresa, evitando conflitti di interesse e pratiche sleali. Riconosciamo che la fiducia è il fondamento su cui si basano le relazioni di successo, sia interne che esterne, e pertanto ci impegniamo a preservarla con ogni mezzo possibile.
Inoltre, riteniamo che la responsabilità di mantenere un ambiente di lavoro etico vada oltre il mero rispetto delle leggi e delle normative. Tutte le informazioni aziendali devono essere trattate con la massima riservatezza, riconoscendo la loro importanza strategica e il valore che aggiungono alla nostra azienda. Questo impegno nei confronti della riservatezza contribuisce a creare una cultura di fiducia reciproca all'interno del nostro team, consentendo a ciascun membro di operare in un contesto che valorizza l'integrità e l'onestà come pilastri irrinunciabili della nostra identità aziendale.
3. Rispetto per le Persone:
CHIARAVALLI rispetta la dignità e il valore di tutte le persone, promuove un ambiente di lavoro che accoglie e valorizza la diversità e proibisce la discriminazione di qualsiasi tipo.
CHIARAVALLI promuove un ambiente di lavoro rispettoso e inclusivo, dove le differenze culturali, di genere e di background sono apprezzate. In CHIARAVALLI crediamo fermamente che il rispetto reciproco sia fondamentale per la costruzione di un team coeso.
La Società proibisce qualsiasi forma di molestia – psicologica, fisica, sessuale – nei confronti di tutti i dipendenti, dei collaboratori, dei fornitori o dei visitatori. Per molestia si intende qualsiasi forma di intimidazione o minaccia (anche non verbale, ovvero derivante da più atteggiamenti atti a intimidire perché ripetuti nel tempo o perché provenienti da diversi soggetti) che sia di ostacolo al sereno svolgimento delle proprie funzioni ovvero l’abuso da parte del superiore gerarchico della posizione di autorità. In particolare, si proibisce ogni e qualsiasi forma di mobbing secondo il concetto di tempo in tempo elaborato dal prevalente orientamento giurisprudenziale italiano e/o del paese in cui la Società si trovi ad operare.
È vietata anche la mera prospettazione di incrementi nella remunerazione, di altri vantaggi o di progressione in carriera, quale contropartita di attività difformi dalle leggi, dal Codice e dalle norme e regole interne, anche limitatamente alla competenza.
In CHIARAVALLI non tolleriamo discriminazioni di alcun tipo, inclusi razzismo, sessismo, omofobia, e qualsiasi altra forma di discriminazione. Ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo e sicuro in cui tutte le persone si sentano benvenute, rispettate e apprezzate.
È proibito qualsiasi atto di ritorsione nei confronti di coloro che rifiutano, lamentano o segnalano condotte e fatti incresciosi quali sopra descritti.
4. Ambiente e Sostenibilità:
CHIARAVALLI si impegna a ridurre l'impatto ambientale delle proprie attività e promuovere la sostenibilità. La gestione responsabile delle risorse è fondamentale per il nostro impegno a lungo termine.
CHG si impegna redigere il Bilancio di sostenibilità in conformità agli standard ESG
** CHIARAVALLI accetta la responsabilità delle proprie azioni e si impegna a rendere conto delle attività. Siamo aperti alla revisione e alla correzione, cercando sempre di migliorare le nostre pratiche.
In dettaglio CHG si impegna a sviluppare un sistema che permetta di:
Rispettare la normativa ambientale vigente
- CHG opera nel **rispetto della normativa ambientale nazionale** per aspetti come emissioni, scarichi idrici, rifiuti, suolo e sottosuolo, gas refrigeranti. La gestione deve essere conforme alla normativa nazionale applicabile e le attività non devono creare danni ambientali.
Evitare l’uso di sostanze pericolose
- Nel ciclo produttivo non devono essere utilizzate **sostanze ritenute estremamente pericolose** come quelle cancerogene, mutagene o tossiche per la riproduzione. Se vengono utilizzate, devono essere adottate precauzioni adeguate conformi alla normativa ambientale nazionale.
Avere la conformità dei prodotti
Gestire le emergenze e delle emissioni
- L'organizzazione valuta le **emergenze ambientali** che potrebbero verificarsi (come incendi, versamenti di sostanze inquinanti) e deve avere definite procedure di emergenza adeguate. Inoltre, valuta le proprie **emissioni di gas ad effetto serra** e, se rilevanti, adottato sistemi e programmi finalizzati a contenerle.
Gestione dei rifiuti e delle emissioni
- L'organizzazione è tenuta ad assicurare che la movimentazione, la conservazione, il riciclaggio, il riutilizzo dei materiali o la gestione dei rifiuti, delle emissioni in atmosfera e delle acque reflue avvengano in **modo sicuro**. Tutte le attività di questo tipo che abbiano potenziali effetti avversi sulla salute delle persone o dell'ambiente devono essere appropriate gestite, misurate, controllate e trattate prima del rilascio di una qualsiasi sostanza nell'ambiente. Deve essere predisposto sistemi per la prevenzione o il contenimento di fuoriuscite accidentali e rilascio di sostanze nell'ambiente.
5. Sicurezza e Benessere:
Ci impegniamo a garantire un ambiente sicuro e salutare per tutti i collaboratori di CHIARAVALLI. Promuoviamo la salute mentale e fisica, offrendo supporto e risorse necessarie.
Salari benefit e orario di lavoro
Le retribuzioni di tutti i dipendenti dell'organizzazione sono conformi ai minimi stabiliti dalla legge nazionale e dai contratti collettivi sottoscritti dall'organizzazione con le associazioni sindacali che rappresentano i lavoratori. Il lavoro straordinario viene svolto esclusivamente su base volontaria, nel rispetto dei limiti massimi stabiliti dalla legge ed è retribuito secondo le percentuali fissate dalla normativa nazionale e dai contratti collettivi sottoscritti dall'organizzazione.
L'orario di lavoro dei dipendenti non può superare il limite massimo stabilito dalla legge e la retribuzione è conforme alle normative nazionali vigenti in materia di salari, garantendo un adeguato standard di vita. Chiaravalli non applica detrazioni dalla paga base come misura disciplinare. La società si impegna a garantire puntualità nei pagamenti e a fornire ai dipendenti adeguata formazione e opportunità di crescita professionale.
Chiaravalli incentiva l’equilibrio tra vita lavorativa e personale garantendo la fruizione dei periodi di riposo secondo quanto stabilito dalla normativa nazionale, comprese ferie annuali, congedi di malattia, congedi di maternità e qualsiasi altra forma di congedo prevista dalla legge, nonché dai contratti individuali o collettivi sottoscritti dall'organizzazione con le associazioni sindacali che rappresentano i lavoratori, se più vantaggiosi per i dipendenti.
Salute e Sicurezza
Gli impiegati dell'Organizzazione devono svolgere le proprie attività in un ambiente di lavoro che rispetti gli standard di sicurezza e igiene stabiliti dalla legislazione nazionale.
Tutti i servizi e le attrezzature per garantire la sicurezza e la salute negli ambienti di lavoro dell'Organizzazione devono essere conformi ai requisiti previsti dalla normativa nazionale, e i dipendenti devono essere adeguatamente istruiti per utilizzarli in modo corretto.
I sistemi di sicurezza dei macchinari devono essere implementati e utilizzati dall'Organizzazione in conformità con i parametri stabiliti dalla normativa nazionale, e i dipendenti devono essere formati per utilizzarli in modo corretto.
L'Organizzazione deve mettere a disposizione degli impiegati aree adeguate per i pasti e le pause, conformi alla normativa nazionale.
Tutti i locali utilizzati dagli impiegati dell'Organizzazione devono essere conformi ai regolamenti per la prevenzione degli incendi.
1. Ambiente di lavoro sicuro e salutare:
Impegno a fornire un ambiente di lavoro che rispetti gli standard di sicurezza e igiene, in conformità con la normativa nazionale e le migliori pratiche del settore.
2. Benessere dei dipendenti:
Promozione del benessere fisico e mentale dei dipendenti attraverso programmi di salute e benessere, accesso a servizi di assistenza sanitaria e sostegno psicologico.
3. Equilibrio lavoro-vita:
Sostegno all'equilibrio tra lavoro e vita privata, promuovendo politiche che consentano ai dipendenti di gestire in modo sano le proprie responsabilità lavorative e personali.
4. Prevenzione e gestione dello stress:
Fornitura di strumenti e risorse per la gestione dello stress e la prevenzione dei rischi psicosociali sul luogo di lavoro.
5. Sicurezza alimentare:
Garanzia della sicurezza e qualità dei pasti forniti in azienda, rispettando gli standard igienico-sanitari.
6. Formazione e sensibilizzazione:
Promozione della formazione e della sensibilizzazione sui temi della salute e sicurezza sul lavoro, per garantire che i dipendenti siano consapevoli dei rischi e delle procedure di sicurezza.
6. Trasparenza Finanziaria:
In Chiaravalli, riconosciamo che la gestione finanziaria responsabile è fondamentale per la salute a lungo termine della nostra azienda. Impegnandoci a garantire la precisione e l'aderenza agli standard contabili più elevati, assicuriamo un quadro finanziario robusto e affidabile.
La trasparenza finanziaria non è solo un obbligo, ma un valore che coltiviamo con dedizione. Ogni pratica finanziaria viene eseguita con la massima accuratezza, riflettendo il nostro impegno a fornire informazioni chiare e comprensibili. Crediamo che la chiarezza nelle nostre transazioni e nei nostri report finanziari sia fondamentale per instillare fiducia tra i nostri stakeholder, inclusi dipendenti, clienti, fornitori e investitori.
Per raggiungere questo obiettivo, promuoviamo una cultura di responsabilità finanziaria, coinvolgendo i nostri dipendenti nell'importanza di una gestione accurata e trasparente delle risorse finanziarie. Questo impegno non solo rafforza la fiducia esterna, ma contribuisce anche a creare un ambiente interno in cui ognuno comprende il ruolo cruciale che svolge nel mantenere la trasparenza finanziaria come parte integrante del nostro percorso aziendale.
7. Responsabilità Sociale:
In Chiaravalli, ci consideriamo parte integrante di una società più ampia e riconosciamo la nostra responsabilità nei suoi confronti. Ci impegniamo a svolgere un ruolo attivo nel plasmare un futuro sostenibile, improntato alla giustizia sociale e alle pratiche aziendali responsabili.
La nostra responsabilità sociale si manifesta attraverso azioni concrete. Cerchiamo incessantemente di contribuire positivamente alle comunità in cui operiamo, andando oltre il mero compimento degli affari. Sosteniamo attivamente iniziative sociali che favoriscono l'inclusione, l'istruzione e la crescita economica sostenibile.
La sostenibilità è un pilastro fondamentale del nostro impegno sociale. Ci adoperiamo per ridurre l'impatto ambientale delle nostre operazioni, promuovendo pratiche sostenibili e adottando soluzioni innovative per preservare le risorse naturali.
Inoltre, partecipiamo attivamente al benessere generale, collaborando con organizzazioni locali e globali per affrontare sfide sociali e promuovere l'uguaglianza. La nostra visione di responsabilità sociale si estende al di là dei confini aziendali, permeando ogni aspetto della nostra attività e contribuendo a costruire un futuro più equo e sostenibile per tutti.
8. Conformità Legale:
In Chiaravalli, la conformità legale rappresenta un impegno imprescindibile nel nostro operare quotidiano. Ci impegniamo a rispettare scrupolosamente tutte le leggi e i regolamenti applicabili nei paesi in cui operiamo, promuovendo una cultura aziendale intrisa di conformità e responsabilità legale.
Impegno Aziendale:
La nostra dedizione alla conformità va oltre il mero adempimento normativo; è un pilastro fondamentale della nostra identità aziendale. Promuoviamo una cultura interna che incentiva la consapevolezza legale, incoraggiando i dipendenti a comprendere e rispettare le normative specifiche di ogni territorio in cui svolgono le loro attività. Riconosciamo che la conformità non è solo un requisito legale, ma un modo per costruire una base solida per la fiducia degli stakeholder e il nostro successo sostenibile nel lungo periodo.
Responsabilità Individuale:
Ogni dipendente è tenuto a rispettare rigorosamente tutte le leggi e i regolamenti applicabili nel territorio in cui opera. Chiaravalli non tollera alcuna azione illegale o non etica, sottolineando che la conformità è una responsabilità condivisa da ciascun membro del team. Incoraggiamo la segnalazione di potenziali problemi di conformità attraverso canali dedicati, garantendo un ambiente in cui la consapevolezza e l'aderenza alle normative costituiscono la base della nostra operatività.
Attraverso questo impegno inequivocabile per la conformità legale, intendiamo costruire un'azienda non solo rispettosa delle leggi, ma anche in grado di guidare con l'esempio, ispirando fiducia e rispetto nella nostra comunità di stakeholder.
9. Privacy e Whistleblowing:
In Chiaravalli, consideriamo la privacy e la sicurezza delle informazioni come priorità essenziali. Ci impegniamo a proteggere le informazioni confidenziali e a rispettare la privacy delle persone in ogni fase delle nostre attività. Questo impegno si riflette nella nostra pratica rigorosa di garantire la sicurezza dei dati e nell'uso etico e responsabile delle informazioni.
Protezione delle Informazioni Confidenziali:
Riconosciamo il valore delle informazioni confidenziali e ci impegniamo a preservarne la riservatezza. Adottiamo misure di sicurezza robuste per proteggere dati sensibili, garantendo che l'accesso sia limitato solo a coloro che ne hanno la necessità per svolgere le proprie mansioni. La nostra dedizione a questo principio si estende anche alle informazioni dei nostri clienti, partner e dipendenti.
Sicurezza dei Dati:
Chiaravalli investe in soluzioni tecnologiche avanzate e procedure operative per garantire la sicurezza dei dati. Implementiamo pratiche di gestione della sicurezza informatica per prevenire violazioni e assicurare un ambiente digitale sicuro per tutte le interazioni. Ci impegniamo a mantenere elevati standard di sicurezza per proteggere le informazioni sia interne che esterne.
Utilizzo Etico e Responsabile delle Informazioni:
Ogni utilizzo delle informazioni, sia interne che esterne, è guidato da principi etici e responsabili. Ci impegniamo a utilizzare le informazioni in modo trasparente e a rispettare i diritti di privacy delle persone coinvolte. Questo approccio si estende anche alla raccolta di informazioni tramite il nostro sito web, dove promuoviamo una chiara informativa sulla privacy e consentiamo agli utenti di gestire le proprie preferenze.
Whistleblowing e Trasparenza:
Incentiviamo la trasparenza attraverso il canale di whistleblowing. Questo strumento offre a dipendenti e terze parti la possibilità di segnalare in modo confidenziale eventuali comportamenti non etici o violazioni delle normative. Garantiamo protezione a coloro che segnalano in buona fede, promuovendo un ambiente in cui l'integrità è valorizzata e preservata.
Attraverso questo impegno combinato nella protezione della privacy, sicurezza dei dati e whistleblowing, intendiamo costruire e mantenere una fiducia solida e duratura con i nostri stakeholder e la comunità nel suo complesso.
10. Leadership Efficace:
Presso CHIARAVALLI promuoviamo una leadership basata sull'ispirazione, sull’integrità, sulla trasparenza, sull'empatia e la guida positiva. Incoraggiamo lo sviluppo delle competenze e la crescita professionale e umana dei nostri collaboratori.
Ci adoperiamo per essere modelli positivi e ispiratori per coloro che ci seguono, incoraggiando la fiducia, la collaborazione e lo sviluppo personale.
Nella selezione e nella gestione delle persone adottiamo criteri di merito, competenza e valutazione delle capacità e potenzialità individuali.
La Società valorizza e stimola lo sviluppo delle competenze e delle capacità di ciascuna risorsa, anche attraverso l’organizzazione di attività di formazione e di aggiornamento professionale. I responsabili di funzione segnalano le eventuali esigenze di ulteriori o specifiche attività al fine di consentire l’adozione delle necessarie iniziative da parte della Società.
Riconosciamo che la nostra leadership non riguarda solo il raggiungimento di obiettivi aziendali, ma anche il benessere e la crescita delle persone che guidiamo. Ci impegniamo a essere coinvolti, a comunicare chiaramente e apertamente e a prendere decisioni ponderate che riflettano i nostri valori e il nostro impegno per il successo a lungo termine dell'organizzazione e di coloro che ne fanno parte.
11. Ambiente di Lavoro Collaborativo:
In CHIARAVALLI incentiviamo la collaborazione, la comunicazione aperta e il lavoro di squadra. Valorizziamo le idee e le prospettive diverse, riconoscendo che la diversità porta a soluzioni migliorative.
Promuoviamo la comunicazione aperta, il rispetto reciproco e la condivisione delle idee. Ci impegniamo a creare un clima di fiducia e collaborazione, dove ognuno può esprimere le proprie opinioni senza timore di giudizio e dove il contributo di ciascun membro del team è valorizzato e apprezzato.
Ogni persona all’interno del contesto aziendale svolge la propria attività adoperando il massimo impegno nel conseguimento degli obiettivi assegnati ed assumendosi la responsabilità che gli compete in ragione delle proprie mansioni.
La collaborazione reciproca rappresenta un principio imprescindibile per la Società e viene incoraggiata a qualsiasi livello in maniera orizzontale e verticale sia all’interno dei team di appartenenza sia nei confronti di colleghi appartenenti a dipartimenti diversi.
Lavoriamo insieme per creare un ambiente inclusivo e stimolante, dove la diversità di prospettive è considerata un'opportunità per l'innovazione e la crescita. Ci impegniamo a promuovere un clima di supporto reciproco e a trattare tutti con equità e rispetto.
12. Etica dei Fornitori e dei clienti:
In Chiaravalli, la nostra filosofia etica si estende oltre i confini aziendali, abbracciando anche i nostri fornitori e clienti. Ci aspettiamo che essi adottino gli stessi elevati standard etici e di condotta che guidano le nostre operazioni quotidiane.
Standard Etici Condivisi:
Siamo fermamente convinti che la collaborazione etica con fornitori e clienti sia essenziale per il nostro successo condiviso. Pertanto, ci impegniamo a selezionare e mantenere rapporti con partner commerciali che condividano i nostri valori di integrità, trasparenza e responsabilità sociale. Questa collaborazione basata su standard etici elevati crea una sinergia che va oltre il semplice scambio commerciale, contribuendo alla creazione di relazioni durevoli e significative.
Aspettative per Fornitori:
Chiaravalli si aspetta che i nostri fornitori adottino politiche etiche nei loro processi operativi. Questo include il rispetto delle leggi del lavoro, la tutela dell'ambiente e la promozione di condizioni di lavoro sicure e dignitose. Collaboriamo con fornitori che dimostrano un impegno tangibile nei confronti della sostenibilità e della responsabilità sociale.
Aspettative per Clienti:
Analogamente, ci aspettiamo dai nostri clienti che adottino pratiche etiche nei loro rapporti commerciali. Valorizziamo relazioni che rispettano i principi della concorrenza leale, dell'onesta transazione e del rispetto reciproco. In questo modo, costruiamo partnership commerciali solide basate su fiducia e integrità.
Attraverso l'etica condivisa con fornitori e clienti, intendiamo promuovere una catena di fornitura responsabile e relazioni commerciali etiche, contribuendo così a un panorama aziendale più sostenibile e moralmente impegnato.
Conclusione:
Il rispetto integrale di questo Codice Etico e di Condotta è cruciale per preservare e rafforzare la reputazione di Chiaravalli come azienda impegnata nei valori fondamentali dell'integrità, della responsabilità e della trasparenza. La fiducia dei nostri stakeholder, inclusi dipendenti, clienti, fornitori e la comunità più ampia, è il pilastro su cui poggiano il nostro successo e la nostra sostenibilità.
Chiaravalli si impegna a valutare regolarmente ed evolvere il proprio Codice Etico, mantenendolo in sintonia con gli sviluppi sociali e normativi. Questo impegno continuo riflette la nostra volontà di adattarci e crescere, garantendo che il nostro codice sia sempre all'avanguardia e in grado di affrontare le sfide etiche emergenti.
La coerenza nell'applicazione di questi principi etici non solo definisce chi siamo come azienda, ma ci distingue nel panorama aziendale. In questo spirito, invitiamo tutti i membri del team Chiaravalli a integrare attivamente questi valori nella loro vita professionale quotidiana, contribuendo così alla creazione di un ambiente di lavoro etico, sostenibile e orientato al successo a lungo termine.
Con il rispetto di questo Codice Etico e di Condotta, Chiaravalli si propone di essere non solo un leader nel settore, ma anche un agente positivo nella costruzione di un mondo aziendale che valorizza l'etica, l'integrità e la responsabilità.